• Workation ohne Stolperfallen: Acer gibt praktische Tipps zu Technik, Organisation und Selbstmanagement beim mobilen Arbeiten aus dem Ausland.
• Wichtige Rechtsinfos1 inklusive: Was bei Steuerpflicht, Sozialversicherung und Feiertagsregelungen zu beachten ist –kompakt erklärt.
Ahrensburg – 20. November 2025 – Ob das Ferienhaus in Dänemark, der Co-Working-Space auf Mallorca oder der spontane Zoom-Call aus dem Van: Wenn die kalten Wintermonate anbrechen, sehnen sich immer mehr Menschen nach einem Tapetenwechsel. Die Möglichkeit, dem Winter zu entfliehen und gleichzeitig produktiv zu bleiben, macht Workation zu einer zunehmend attraktiven Option. Workation ist längst mehr als ein Trend – sie ist fester Bestandteil der modernen Arbeitskultur. Neben leistungsfähiger Hardware, sorgfältiger technischer Vorbereitung und effizienter Selbstorganisation gilt es auch, die rechtlichen Rahmenbedingungen wie Sozialversicherungspflichten oder steuerliche Aspekte zu beachten.
Produktivität von unterwegs gehört für Acer als einer der führenden Hersteller verschiedener mobiler Technologien und erfahrener Anbieter von Notebooks und hybriden Lösungen zu den Kernkompetenzen des Unternehmens. Dabei hat sich in den letzten Jahren Workation zunehmend zum Trendthema entwickelt. Acer erklärt, was es braucht, damit Workation nicht zur Belastung, sondern zur echten Bereicherung wird.
Vier Learnings aus der Praxis – was bei Workation wirklich zählt
Wer von unterwegs arbeitet, muss sich neu organisieren. Aus typischen Szenarien rund um mobiles Arbeiten ergeben sich dabei nicht nur organisatorische, sondern auch technische Empfehlungen, die eine gelungene Workation unterstützen:
- Mobiles Arbeiten ohne Spiegelungen: Direkte Sonne auf dem Display klingt nach Sommerfeeling, bedeutet aber auch Spiegelungen, Überhitzung und müde Augen. Schattenplätze mit stabilem WLAN sind Gold wert. Wer dennoch flexibel bleiben möchte, ist mit dem Acer Swift Edge 14 AI bestens ausgestattet: Das leichte Notebook unter einem Kilo verfügt über ein brillantes 2,8k OLED-Display mit innovativer Corning® Gorilla™ Matte Pro Oberfläche, die Spiegelungen deutlich reduziert und auch bei Sonnenlicht ein gestochen scharfes Bild liefert – ideal für mobiles Arbeiten im Freien.
- Digitale Tools clever nutzen: Hintergrundfilter für Videocalls, Kamera-Privatsphäre oder Offline-Workflows machen den Unterschied – besonders an Orten mit schwankender Verbindung. Microsoft Copilot unterstützt dabei mit kontextsensitiven Hintergrund- und Unschärfefiltern, die Privatsphäre und Professionalität in Videocalls gewährleisten. Ergänzend helfen Copilot Actions und intelligente Workflow-Agenten, wiederkehrende Aufgaben wie Terminerinnerungen oder Dateisammlungen zu automatisieren – selbst bei instabiler Internetverbindung eine wertvolle Unterstützung für mobiles Arbeiten.
- Backup-Plan mitdenken: Lokale Steckdosenstandards, Datenroaming, Ersatzmaus – kleine Details können unterwegs entscheidend sein. Hier bieten sich auch mobile WLAN Hotspots wie der Acer Connect M6E 5G Mobile WiFi an, um unabhängig von Hotel WLAN und Co. produktiv zu bleiben.
- Akkulaufzeit und Stromversorgung sichern: Wer mobil arbeitet, sollte rechtzeitig an Powerbanks, Steckdosenadapter und die lokalen Stromstandards denken. Das Acer Swift Edge 14 AI hält bis zu 21 Stunden durch und reduziert somit die Abhängigkeit von externen Stromquellen – ideal für Workations und lange Reisetage.
Rechtliches & Nützliches: Was viele nicht wissen
Workation klingt nach der idealen Kombination von Arbeit und Urlaub: ein Tapetenwechsel, neue Eindrücke und trotzdem produktiv bleiben. Doch ganz so unkompliziert ist es nicht. Wer seinen Arbeitsplatz zeitweise ins Ausland verlegt, sollte die rechtlichen1 und organisatorischen Rahmenbedingungen im Blick behalten, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
So gilt etwa für die Sozialversicherung, dass Arbeitnehmer in der Regel weiterhin dem deutschen System angehören – allerdings nur, solange es sich um eine vorübergehende Tätigkeit handelt. Ab einer Aufenthaltsdauer von rund vier Wochen kann bereits das Sozialversicherungsrecht des Gastlandes greifen, was zusätzliche Beitragspflichten oder Anmeldungen nach sich zieht. Innerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz ist zudem eine sogenannte A1-Bescheinigung erforderlich, die bestätigt, dass deutsches Recht weiterhin Anwendung findet. Sie sollte rechtzeitig über den Arbeitgeber beantragt werden, um Schwierigkeiten bei Behördenkontrollen oder im Krankheitsfall vorzubeugen.
Auch steuerliche Aspekte dürfen nicht übersehen werden: Wer sich länger als 183 Tage innerhalb von zwölf Monaten in einem anderen Land aufhält – selbst mit Unterbrechungen –, kann dort steuerpflichtig werden. Besonders heikel ist dies in Staaten ohne Doppelbesteuerungsabkommen, da selbst bei kürzeren Aufenthalten eine Quellenbesteuerung möglich ist. Eine individuelle Beratung durch Steuerexpertinnen und -experten ist daher dringend angeraten.
Und schließlich sind auch Feiertage ein Thema: Während einer Workation richten sich die arbeitsfreien Tage nach den Regelungen des Gastlandes. Ein deutscher Feiertag bedeutet also nicht automatisch einen freien Tag im Ausland – und umgekehrt. Um Missverständnisse im Team zu vermeiden, empfiehlt sich eine frühzeitige Absprache.
Wie eine Workation im echten Leben aussieht, zeigt Lena: Unsere Werkstudentin macht nach dem Bachelor ein Gap Year und verbindet Reisen mit der Arbeit. Mit ihrem Acer Notebook und einem mobilen Router ist sie bestens ausgerüstet – zum Schreiben, Bearbeiten und Teilen ihrer Reiseerlebnisse von überall auf der Welt. Ihre Geschichte teilen wir auf unseren Social-Media-Kanälen – als Inspiration für alle, die Arbeit und Abenteuer miteinander verbinden möchten: https://www.instagram.com/acerdach/
(1) Hinweis: Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr und ersetzen keine rechtliche, steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Beratung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an entsprechende Fachstellen.
Ausschliesslich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf eine Mehrfachbezeichnung verzichtet und vornehmlich die männliche Form (generisches Maskulinum) verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich gleichermassen für weibliche, männliche und diverse Personen.
Über Acer Inc.
Acer ist einer der weltweit führenden ITK-Anbieter und in über 160 Ländern aktiv. Über 7.500 Mitarbeitende tragen weltweit zum Erfolg des Unternehmens bei. Der 1976 gegründete Technologiekonzern entwickelt, produziert und vertreibt unter den Marken Acer und Predator innovative Hardware für jeden Anspruch und Lebensstil in den Bereichen Notebook, Desktop-PCs, Monitor, Projektor, Digital Signage und mehr. Das breite Produktportfolio richtet sich an Gamer, Business-Professionals, Kreativschaffende sowie das Bildungswesen. Acer bricht die Grenzen zwischen Hardware, Software und Dienstleistungen auf, überwindet Barrieren zwischen Mensch und Technologie und eröffnet damit sowohl Unternehmen als auch Verbrauchern völlig neue Möglichkeiten – nicht zuletzt durch die Integration fortschrittlicher AI-Technologien in seine Geräte. Acer setzt künstliche Intelligenz ein, um die Effizienz und Leistung seiner Produkte kontinuierlich zu steigern und neue, innovative Lösungen zu entwickeln, die den Alltag der User erleichtern.
Acer ist Mitglied der RE100-Initiative für erneuerbare Energien, wurde für sein Engagement in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung anerkannt und vom Wall Street Journal unter die 100 am nachhaltigsten geführten Unternehmen der Welt gewählt. Zudem ist Acer für seinen Fokus auf Forschung und Entwicklung bekannt. Acer Deutschland firmiert mit Sitz in Ahrensburg bei Hamburg als Acer Computer GmbH und wurde bereits vielfach für seinen erstklassigen Reparaturservice am Standort Ahrensburg ausgezeichnet. Acer Österreich hat seinen Firmensitz in Brunn am Gebirge bei Wien und firmiert als Acer Austria GmbH.
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